Recruter à distance : top 7 des conseils pour réussir

Le covid-19 a renforcé le recrutement à distance ainsi que le télétravail. Désormais, pour soutenir les recrutements de l’entreprise, il faut changer ses méthodes pour espérer recruter les talents. Aujourd’hui, recruter à distance n’est plus une option que le progrès technologique ouvre aux entreprises, il est la seule voie viable et sécurisée. Distanciations sociales et précautions sanitaires obligent ! Cependant, beaucoup d’entreprises peinent à mettre en place un système de recrutement à distance efficace, en particulier ceux qui ne s’y sont mis que récemment. Voici 7 conseils pour réussir.

1. Créer des offres qui « parlent » aux éventuels candidats

Recruter à distance, c’est d’abord faire du sourcing à distance, en visant un cadre global, non limité aux frontières. Malgré le grand nombre de candidats potentiels, attirer un talent est plus que jamais difficile. Il est méfiant vis-à-vis de l’entreprise qui est éloignée et plus d’exigence.

• Pour réussir à recruter à distance, il faut donc avant tout soigner son offre, la rendre attractive, précise et engageante pour les candidats. Elle doit renseigner suffisamment bien sur l’entreprise, sa culture ainsi que les attentes de celle-ci par rapport aux candidats. Aujourd’hui, une offre d’emploi sous forme de vidéo a plus de chance d’avoir du succès. Elle intègre, mieux la précision et les descriptions nécessaires  aux offres d’emploi en ligne. En recrutant à distance, l’entreprise doit mettre à profit la possibilité de partager de telles vidéos sur les réseaux sociaux.
• Une autre méthode qui fonctionne pour créer des offres engageantes et intéressantes à distance est de recourir au procédé de recommandation ou cooptation. Un collaborateur au sein de l’entreprise est chargé de « recommander » un talent. Ce système fonctionne, car le collaborateur connaît les besoins de l’entreprise et la personne susceptible d’y répondre. Il est vigilant sur le choix de la personne, engageant sa propre réputation. Le candidat, quant à lui, est plus enclin à porter son attention sur l’offre et à faire confiance à l’entreprise.

2. Choisir le bon système pour recruter à distance

Le système de recrutement à distance détermine qui fait quoi et quand. Il s’agit donc d’impliquer et de se partager la tâche entre collaborateurs, mais également de choisir (ou non) d’impliquer des tiers experts (recruteur indépendant, agence de recrutement, plateforme de recrutement en ligne) ou logiciels (les ATS : application tracking system).

Dans un recrutement à distance, l’éloignement et le fait que tout est en ligne est souvent un facteur de désorganisation et in fine, d’échec. Par conséquent, le plus important est de structurer le processus de recrutement en amont et intégrer tout le monde durant le recrutement.

Il faut donc choisir son ATS avec soin et selon ses besoins. Il faut déterminer précisément la répartition des tâches entre le service interne des RH et un prestataire externe auquel l’entreprise peut avoir confié certains points du recrutement à distance.

3. Conduire des entretiens virtuels de la bonne manière

Pour réussir un recrutement à distance, il faut garder la méthode de l’entretien “traditionnel” et le faire en ligne. En effet, le contact humain, même par écrans interposés, est primordial, autant pour le recruteur que pour le candidat. 

Pour le recruteur, il lui permet de juger de la personnalité du candidat et de sa conformité aux exigences de l’entreprise. 

Pour le candidat, connaître le recruteur est essentiel pour continuer et vouloir effectivement se faire recruter à distance par l’entreprise. 

Bien exécuter un entretien virtuel, c’est choisir le bon outil pour ce faire et poser les bonnes questions.

• Les outils sont désormais nombreux : Skype, Google Hangouts, Teams, Zoom, etc. Les outils avec plusieurs options sont meilleurs pour faciliter le recrutement. Il faut, par exemple, avoir la possibilité d’enregistrer la vidéo, pour une analyse postérieure (exemple : scan comportemental et social des vidéos par un algorithme d’intelligence artificielle). D’autres outils comme Zoom permettent des interviews groupés.
• D’un point de vue pratique, un entretien virtuel est plus difficile à conduire. Le recruteur ne peut pas analyser tout le langage non verbal du candidat. 

Poser les bonnes questions est donc encore plus crucial. Certains diront que toutes les questions autour des  soft-skills que l’on poserait dans un entretien en présentiel, ont aussi leur place dans un entretien virtuel. Il faut même insister sur les questions relatives aux soft-skills qui sont primordiales pour le télétravail (autonomie, autodidaxie, gestion de temps, …)