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Comment calculer le coût d’un recrutement ?

Rédigé par L'équipe Hunteed | 05 janvier 2021

Le recrutement est un processus qui peur solliciter plusieurs personnes et s’éterniser dans le temps. Calculer le coût d’un recrutement doit donc être un objectif que se fixe une entreprise au même titre que les KPIs du recurtement. Un responsable du recrutement doit être en mesure de lister toutes les ressources indispensables à un recrutement, analyser les coûts liés au processus de recrutement et les réels gains pour l’entreprise. Pourtant, beaucoup de sociétés minimisent l’importance de savoir le prix réel du recrutement, surtout s’il s’agit d’un CDI. Les services RH font souvent l’impasse sur ce point, en raison de la complexité que peuvent être les calculs à effectuer, mais aussi, du fait qu’il y a une multitude de facteurs à prendre en compte, ce qui a tendance à effrayer.

Déterminer le coût du recrutement offre pourtant de nombreux avantages, entre autres, cela permet de réduire les risques d’effectuer de mauvais recrutements. Grâce à cet article, découvrez la méthode pour calculer le coût d’un recrutement et quelques astuces pour le réduire.

Définition du coût d’un recrutement 

Il s’agit de la somme de toutes les dépenses liées au recrutement d’un salarié. Cette métrique est utile lorsque vous créez ou suivez votre budget de recrutement. Par exemple, si vous prévoyez de recruter 50 personnes par an et que votre coût par recrutement est de 5 000 €, vous pouvez estimer une dépense totale de 250 000 € en budget alloué au recrutement. Vous pouvez comparer le coût de recrutement sur plusieurs années pour repérer les changements importants.

Pour définir le prix, vous devez lister les tâches que vous effectuez durant un recrutement, car il est évident que cela n’est pas anodin. Ainsi, vous pourrez mieux définir vos réels besoins durant les processus de recrutement : depuis l’annonce de la campagne de recrutement jusqu’aux périodes d’essai du nouveau salarié.

En recrutement, il y a les coûts internes qui concernent toutes les démarches et les coûts externes qui englobent les démarches connexes à la démarche. 

Sachez que si votre recrutement est réussi, vous aurez probablement dépensé au minimum entre 3 000 à 10 000 €. Cela ne prend pas en compte les recrutements ratés, dont le prix est évalué à trois fois plus.

Pourquoi évaluer le coût d’un recrutement ? 

Évaluer le coût d’un recrutement vous permet de :

  • Faire le choix entre internaliser ou externaliser le recrutement.   Selon les situations, externaliser le recrutement peut est être plus intéressant que de l’effectuer en interne.
  • Chiffrer le prix de votre projet et l’optimiser : vous pourrez optimiser votre budget pour minimiser les dépenses. En ayant un chiffre précis, vous pourrez attribuer des moyens adaptés à votre processus de recrutement.
  • Provisionner une marge dans votre budget vous permettant de faire face aux imprévus.